Calendario delle serate
Organizza gli eventi per data e orario, conserva l’archivio e seleziona la serata operativa. Prenotazioni e movimenti mantengono il riferimento al loro evento.
JARVIS NIGHTLIFE
La tua serata.
Una sola regia.
Dalla locandina al controllo ingressi, dalla prenotazione del tavolo all’ultima bottiglia: eventi, liste, PR, cassa e cambusa lavorano sullo stesso flusso.
DiscotecheClubLocali notturniOrganizzatori di serate
01 / EVENTI E LOCANDINE
Ogni evento ha la sua identità.
Prepara le serate in anticipo e scegli quale evento portare al centro dell’operatività.
Locandine, immagini e video
Personalizza la pagina con locandina, sfondo, colori e pulsanti. Dai a ogni serata la sua comunicazione e porta gli ospiti verso liste e tavoli.
Pubblicazione e prenotazioni
Gestisci visibilità, pubblicazione programmata e orari di apertura e chiusura delle prenotazioni. Le promozioni in lista possono avere un’etichetta e un orario dedicati.
02 / GESTIONE LISTE E PR
Liste e PR. Ogni ospite trova il suo posto.
Una gestione dedicata ai nominativi, ai gruppi e alle persone che portano pubblico al locale.
Prenotazioni in lista
Raccogli nome, telefono, numero di persone e note, collegandoli alla serata. Lo staff ritrova prenotati, entrati e persone ancora da accogliere.
PR e promoter
Associa il PR alla prenotazione e ritrova il riferimento nei riepiloghi e nelle esportazioni. Gli account dello staff comprendono il ruolo PR / Promoter.
Omaggio e liste operative
Registra gli ingressi omaggio e gestisci le liste operative previste dalla serata. Le entrate restano riconoscibili nel dettaglio dei movimenti.
03 / INGRESSO E QR
All’ingresso, informazioni chiare.
Liste e tavoli hanno viste operative dedicate per accogliere le persone durante la serata.
Scansione QR
Leggi il codice della prenotazione dalla postazione ingresso. Il controllo verifica il collegamento all’attività e alla serata selezionata.
Ingressi anche in momenti diversi
Segui persone entrate e persone residue del gruppo, con lo storico degli accessi e l’orario dell’ultimo ingresso. Chi arriva dopo ritrova una situazione aggiornata.
Postazioni dedicate
Assegna allo staff l’operativo liste, l’operativo tavoli oppure la gestione completa delle prenotazioni. Ogni postazione apre l’area adatta al lavoro da svolgere.
04 / GESTIONE TAVOLI
Tavoli, sale e accordi. Tutto sulla mappa.
Collega lo spazio fisico del club alle prenotazioni e al servizio.
Piantina di sale e tavoli
Organizza gli spazi e assegna la prenotazione al tavolo corretto. La sala identifica anche i tavoli che condividono lo stesso numero in zone diverse.
Scheda prenotazione completa
Consulta referente, telefono, persone, PR, accordi, acconto, importi registrati e note. Puoi lavorare sulle prenotazioni e sui dati importati da Excel.
Stato del servizio
Segui il tavolo dall’apertura in cassa all’attivazione del QR, fino alle consegne e alla chiusura. Gli stati aiutano a vedere quali tavoli aspettano ancora il servizio.
IL TUO LAVORO, AL CENTRO
Quali strumenti servono a te?
Scegliamo i moduli in base alla tua attività.
05 / CASSA E CREDITO
Dal conto al credito del tavolo.
Una sessione tavolo collega la cassa alle richieste degli ospiti e dello staff.
Apertura e gestione del tavolo
La cassa gestisce la sessione, le richieste e le azioni disponibili per il tavolo. Lo storico permette di ricostruire gli interventi degli operatori.
QR e PIN per gli ospiti
Gli ospiti accedono alla sessione del proprio tavolo e richiedono i prodotti disponibili nel catalogo. Il sistema controlla il credito associato alle richieste.
Credito e consegne
Distingui credito disponibile e impegnato dalle richieste in lavorazione. Le operazioni di annullamento, riapertura e chiusura seguono lo stato effettivo della sessione.
06 / CAMBUSA E BOTTIGLIE
La bottiglia giusta. Al tavolo giusto.
La cambusa riceve e prepara le richieste con riferimenti a tavolo, prodotti e disponibilità.
Catalogo bottiglie
Organizza prodotti, categorie e fasce, con il valore credito associato a ogni bottiglia. La postazione mostra i prodotti disponibili per il servizio.
Comande e consegne
Segui ogni richiesta da preparare, in preparazione, inviata al tavolo e consegnata. Sono disponibili anche inserimenti manuali dello staff e stampa delle comande.
Scorte e movimenti
Collega il servizio alle disponibilità di magazzino e consulta le uscite per tavolo, bottiglia e operatore. Le richieste mantengono il riferimento alla serata e alla postazione.
07 / GESTIONE DEL PERSONALE
Gestione del personale: tutta la squadra della serata.
Attiva il modulo Gestione del personale per seguire turni, presenze e ore dello staff. Ogni persona lavora con gli accessi utili alla sua postazione.
Ruoli operativi
Gestisci account per cassa, liste, tavoli, cambusa, camerieri, PR e responsabili. Le aree disponibili dipendono dal ruolo e dai moduli attivati.
Anagrafica e documenti
Conserva i riferimenti del personale e il suo archivio documenti. Il responsabile gestisce gli accessi senza distribuire l’account amministratore a tutto il locale.
Presenze del personale
Con il modulo Personale puoi attivare badge QR e timbrature dalla sede. Il registro distingue entrate e uscite e segnala le registrazioni da verificare.
Turni notturni e riposi
Pianifica fasce di lavoro anche oltre la mezzanotte, turni spezzati, smonti e riposi. Organizza cassa, ingresso, sala e cambusa in base alle esigenze della serata.
Assenze, ferie e malattia
Il registro distingue presenza, assenza, ferie, malattia e riposo. Il responsabile aggiorna gli stati per mantenere leggibile la situazione del personale.
Ore, straordinari e report
Con le funzioni abilitate consulta ore lavorate, pause e straordinari. Esporta tabelle e riepiloghi mensili in PDF ed Excel per le verifiche organizzative.
08 / REPORT DELLA SERATA
La serata finisce. I dati restano.
Ritrova cosa è successo e prepara la prossima serata con informazioni ordinate.
Riepiloghi di liste e tavoli
Consulta prenotazioni, presenze, residui, PR e movimenti della serata. I filtri aiutano a trovare il nominativo o il tavolo che stai cercando.
Excel e registri operativi
Esporta i dati disponibili di prenotazioni e ingressi e consulta lo storico di sessioni e comande. Accordi, acconti e riferimenti degli ospiti restano legati alla prenotazione.
DALLE FUNZIONI ALLA PRATICA
Come si connette
il tuo lavoro.
Pubblica la serata
Prepara evento, locandina, liste e tavoli prenotabili.
Accogli e servi
Controlla gli ingressi e collega cassa, tavoli e cambusa.
Ritrova ogni movimento
Consulta prenotazioni, consegne e riepiloghi dell’evento.
PARTIAMO DALLA TUA ATTIVITÀ
Il tuo lavoro.
La tua squadra.
Il tuo JARVIS.
Scopri come configurare JARVIS per discoteca. Ti mostriamo i moduli utili al tuo lavoro e prepariamo una proposta personalizzata.
Demo guidata sui tuoi flussiModuli attivabili secondo le esigenzeProposta personalizzata prima di partire
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Facciamo
chiarezza.
Posso gestire liste e tavoli separatamente?
Sì. Jarvis prevede viste e ruoli dedicati a liste e tavoli, oltre alla gestione completa delle prenotazioni.
Gli ospiti possono richiedere le bottiglie dal tavolo?
Sì, con la sessione tavolo attivata e l’accesso tramite QR o PIN. Le richieste seguono catalogo, disponibilità e credito del tavolo.
Posso preparare più serate?
Sì. Puoi organizzare l’archivio eventi, le rispettive pagine e finestre di prenotazione, scegliendo la serata su cui lavorare.