Elenco per data e orario
Consulta gli appuntamenti del giorno e ritrova i riferimenti della persona attesa.
JARVIS per studi professionali
Visite organizzate.
Uno studio connesso.
JARVIS organizza il percorso amministrativo dell’appuntamento: orari prenotabili, richieste online, contatti e attività della segreteria. Un sito dedicato presenta lo studio e offre un collegamento riconoscibile per prenotare una visita.
Medici liberi professionistiStudi privatiProfessionisti con segreteriaStudi che ricevono su appuntamento
01 / AGENDA VISITE
L’organizzazione degli appuntamenti, giorno per giorno
Una vista dedicata alle visite raccoglie gli appuntamenti e le informazioni necessarie alla gestione della segreteria.
Registrazione dalla segreteria
Inserisci le prenotazioni concordate al telefono o in studio, mantenendo data, ora e dati di contatto nello stesso punto.
Variazioni dell’appuntamento
Aggiorna orari e note organizzative, gestisci gli annullamenti e segui lo stato della prenotazione.
02 / PRENOTAZIONE VISITE
Un collegamento per richiedere la visita
Offri una pagina di prenotazione collegata allo studio e agli orari che hai deciso di rendere disponibili.
Accesso dal sito
Il visitatore trova il collegamento alla prenotazione nella presentazione dello studio e può scegliere data e orario.
Contatti disponibili
La richiesta conserva i riferimenti utili alla segreteria per ricontattare la persona e confermare gli accordi organizzativi.
Richieste nell’agenda
Il canale pubblico alimenta l’ambiente operativo in cui lo staff autorizzato consulta e gestisce gli appuntamenti.
03 / ORARI E DISPONIBILITÀ
Definisci quando ricevere
Imposta orari e limiti di prenotazione in base all’organizzazione dello studio e ai giorni di ricevimento.
Orari prefissati o intervalli
Prepara un elenco di orari oppure una fascia di apertura con una cadenza in minuti.
Chiusure e anticipo
Escludi i giorni di chiusura e definisci quanti giorni avanti aprire le prenotazioni.
Limiti per persona
Configura il massimo di prenotazioni giornaliere e attive per cliente secondo le regole dello studio.
IL TUO LAVORO, AL CENTRO
Quali strumenti servono a te?
Scegliamo i moduli in base alla tua attività.
04 / SEGRETERIA E ACCESSI
Dai alla segreteria gli strumenti per organizzarsi
Gli account del personale consentono di distribuire la gestione operativa degli appuntamenti all’interno dello studio.
Account nominativi
Crea gli utenti dello staff e mantieni i loro riferimenti nella sezione dedicata dell’attività.
Ruoli operativi
Assegna gli accessi disponibili per la gestione delle prenotazioni e per le responsabilità del personale.
Accoglienza e stato
La segreteria autorizzata può aggiornare conferme, arrivi, appuntamenti completati e annullamenti.
05 / GESTIONE DEL PERSONALE
Gestione del personale: segreteria e collaboratori.
Attiva il modulo Gestione del personale per seguire l’organizzazione del personale dello studio. Turni, presenze, conteggi ed esportazioni dipendono dalle funzioni abilitate.
Turni e riposi
Pianifica gli orari del personale dello studio con il calendario mensile, turni continuati o spezzati e giornate di riposo. Le fasce previste restano consultabili per organizzare il lavoro.
Badge QR e timbrature
Abilita il badge personale da leggere al terminale oppure il QR temporaneo della sede da leggere con il telefono. Il responsabile consulta entrate e uscite e verifica le registrazioni anomale.
Presenze, ferie e malattia
Il registro distingue presenze, assenze, ferie, malattia e riposi. Il responsabile aggiorna gli stati e ritrova il quadro delle giornate del personale.
Ore, pause e straordinari
Con la relativa funzione attiva consulta ore lavorate, pause e straordinari secondo gli orari e le regole dell’attività. I riepiloghi aiutano a confrontare lavoro pianificato e registrato.
Report PDF ed Excel
Con le esportazioni abilitate scarica tabelle e riepiloghi mensili. Porta i dati nelle verifiche interne e nei confronti sull’organizzazione del team.
06 / SITO DELLO STUDIO
Presenta lo studio con informazioni facili da trovare
Il sito gestito raccoglie identità, servizi e contatti dello studio e collega il visitatore alla prenotazione.
Presentazione professionale
Pubblica una descrizione dello studio e dei servizi offerti, con immagini e una grafica coerente con la tua identità.
Informazioni pratiche
Rendi visibili i contatti e l’indirizzo per aiutare chi desidera raggiungere o contattare lo studio.
Sito dedicato
Usa un sottodominio riconoscibile o collega un dominio personale dopo configurazione e verifica, mantenendo il link agli appuntamenti.
DALLE FUNZIONI ALLA PRATICA
Come si connette
il tuo lavoro.
La persona trova lo studio
Consulta la presentazione, i servizi e i contatti e apre la pagina di prenotazione.
La segreteria organizza la richiesta
Ritrova data, orario e riferimenti e aggiorna gli accordi sull’appuntamento.
Lo studio segue gli accessi
Il personale autorizzato registra l’arrivo e mantiene aggiornato lo stato organizzativo della visita.
PARTIAMO DALLA TUA ATTIVITÀ
Il tuo lavoro.
La tua squadra.
Il tuo JARVIS.
Scopri come configurare JARVIS per dottori privati. Ti mostriamo i moduli utili al tuo lavoro e prepariamo una proposta personalizzata.
Demo guidata sui tuoi flussiModuli attivabili secondo le esigenzeProposta personalizzata prima di partire
Parliamone al telefono: +39 351 922 5262DOMANDE, PRIMA DI PARTIRE
Facciamo
chiarezza.
Quali informazioni organizza l’agenda?
Data, orario, riferimenti di contatto, note organizzative e stato dell’appuntamento. È il punto di lavoro per gestire richieste e accoglienza dello studio.
La segreteria può inserire le prenotazioni telefoniche?
Sì. Gli utenti autorizzati possono creare e aggiornare gli appuntamenti dal pannello.
Posso aprire solo determinati orari?
Sì. Puoi definire gli orari disponibili, la cadenza degli intervalli, i giorni di chiusura e il numero massimo di giorni di anticipo.
Posso collegare la prenotazione al sito dello studio?
Sì. Il sito gestito presenta servizi e contatti e offre il collegamento alla pagina di prenotazione JARVIS.